摘自《党政机关工作人员保密须知（最新修订版）》 金城出版社2015年6月第1版

1.复制本机关、本单位产生的机密级、秘密级涉密载体，应当经主管领导批准；复制其他机关、单位产生的涉密载体，应当经制发机关、单位批准，未经批准不得复制；

2.复制涉密载体不得改变其密级、保密期限或删除国家秘密标志；

3.复制涉密载体应当履行登记手续，加盖复制机关、单位的戳记。复制件要采取与原件相同的保密措施；

4.复制涉密载体应尽量在本机关、本单位内部进行，需要送外单位复制的，应当委托具有涉密载体印刷资质的单位复制；

5.严禁复制绝密级涉密载体。确因工作需要复制的，属于本机关、本单位产生的，必须经本机关、本单位主要领导批准；非本机关、本单位产生的，须经原密级确定机关、单位或者其上级机关批准。

制作涉密载体应当由机关、单位或者具有国家秘密载体印制资质的单位承担，制作场所应当符合保密要求。

（1）起草秘密文件、资料形成的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿等，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃；

（2）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，由承办人对照有关《保密事项范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围；再送交定密责任人审批。整个定密过程可以结合办文流程进行；

（3）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，须送具有国家秘密载体印制资质的单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非印制资质单位印制；

（4）印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，要按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，须按照销毁管理规定及时销毁，不得随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位或个人；

（5）刻录涉及国家秘密的电子文本资料，应当在本机关、本单位内部进行，并在电子文档适当位置标注国家秘密标志，禁止托交其他社会单位或无关人员刻录、制作涉密电子文档资料；

（6）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。