如何正确使用与保存涉密载体？这5步别犯错！【保密一点通】
涉密载体作为承载国家安全与利益核心信息的物质载体，其安全直接关系到国家政治、经济、军事等领域的稳定。合规管理是筑牢安全防线的基石，是所有涉密人员必须严格遵守的准则。
近年来，超10起机关人员因涉密载体管理不当而受到纪律处分的案例，已为我们敲响了保密警钟。
2025年5月28日
这海南省纪委监委对海口市纪委原副书记、监委原副主任云大飞被查，存在不正确履行职责，私自留存审查调查工作资料的违规行为。
2024年9月11日
黑龙江省人大常委会原党组成员、副主任李显刚，规矩意识缺失，违规打探巡视信息，违规留存涉密文件，最终被查。
2024年9月11日
十三届全国政协委员刘跃进（副部长级），因私自留存涉密文件、非法收受巨额财物等严重违纪违法问题被开除党籍。
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那么，如何正确使用与保存涉密载体？以下五个流程务必牢记：
01
借阅时，先走审批
在日常工作中，凡涉及涉密载体借阅、使用需求，使用人员必须严格履行审批程序，如实、完整填写《涉密载体借阅审批表》，清晰注明借阅用途、预计归还时间等关键信息。任何未经审批擅自持有、留存涉密载体的行为，均属于违反保密管理规定的情形。
特别强调，绝密级涉密载体仅限在指定的机要室或涉密档案室进行限时阅览，严禁以任何理由、任何形式擅自带出机要室范围。
02
领用时，记好台账
各部门及个人均应建立完善的《涉密载体台账》管理制度。在领用涉密载体时，须对载体的密级、数量、名称、使用期限等关键要素进行详细登记，确保涉密载体从领用、流转到归还的全过程均实现可追溯管理，做到流向清晰、记录完备、有据可查。
03
使用时，管好行为
在涉密载体使用与阅读过程中，使用人员必须严格执行 “六不” 原则：不拍照、不上网、不复印、不横传、不擅自摘抄、不随意转借。严格控制涉密信息知悉范围，确保涉密信息仅在必要知晓的人员范围内流转。
04
存放时，选对位置
涉密载体存放必须严格遵循安全管理要求。在临时离开工作岗位或下班离开办公场所时，应及时将涉密载体妥善存放在符合国家保密标准的密码文件柜、保险箱等专用设备中；对于绝密级涉密载体，必须实行专人管理、专柜存放。
若办公场地不具备安全存放条件，应及时将涉密载体移交至本机关、单位指定的保密室统一保管，严禁将涉密载体私自带回家中或其他非安全场所存放。
05
归还时，办好手续
涉密载体使用期满后，使用人员应主动履行归还义务，管理人员需同步做好提醒督促工作，并及时更新台账及借阅审批表相关信息。如需继续使用，必须重新填写《国家秘密载体借阅审批表》，履行续借审批手续。
当使用人员出现离岗、离职、工作调动等情况时，要及时清退其手中所有涉密载体，并办理移交手续；对于需归档的涉密载体，应按照档案管理规定及时移交档案管理部门进行规范归档。
最后，必须牢记，严禁私自留存涉密载体！现在就赶快检查，你手中的涉密载体，是否都在安全的位置吧！
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